+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Для чего при заключении договора требуются уставные документы контрагента

Какие документы нужно запросить у ип поставщика Какие требуются документы ип для заключения договора? Законодательство РФ не полностью определяет вопросы правового положения ИП и не имеет для этого специального федерального закона. Поэтому вопрос, на базе каких документов работает ИП, считается одним из актуальных. Так как положение ИП выглядит не совсем однозначно, суть его действий тоже можно считать двойственной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно выбрать контрагента? Проверка контрагентов – критерии и методы

Документы для заключения договора: о чем попросить контрагента

Подтверждающие полномочия ответственного лица. В том числе проверяют подпись директора. Лицензионные если компания ведет деятельность, на которую нужна лицензия. Правоустанавливающие если сделка касается имущества, которым контрагент распоряжается.

Например, если между юридическими лицами планируют договор поставки, юристы компании-покупателя проверят документы для заключения такого договора: Кроме того, чтобы снизить риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать для заключения договора актуальные версии документов списка.

Все документы, которые входят в перечень для заключения договора, должны быть представлены в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати если организация использует печать.

Это требование дисциплинирует контрагента и уменьшает риск представления недействительных, недостоверных или устаревших документов. Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной при обмене электронными сообщениями с контрагентом форме.

Подготовлено по материалам Системы Юрист В список учредительных документов для заключения договора входят устав и или учредительный договор, в зависимости от вида юридического лица.

Проверьте, чтобы они были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. В этом случае не удастся выяснить всю необходимую информацию.

Запрашивайте уставные или иные учредительные документы в последней, действующей редакции, для договора это важно. Если компания получит предыдущую версию, она рискует не узнать о важных изменениях.

Если появились сомнения в достоверности, постарайтесь истребовать у контрагента предыдущие редакции учредительных документов.

Помимо учредительных, для заключения договора понадобятся регистрационные документы контрагента: Свидетельство о государственной регистрации. Обратите внимание, что с 1 января года налоговая такую бумагу не выдает.

Документы о регистрации изменений учредительных документов. Документы о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов. Обратите особое внимание на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Если юридическое лицо меняло наименование, в этом случае наименование организации, указанное в учредительных документах, может не совпадать с наименованием документе о госрегистрации.

Как юристу защитить бизнес часов Для заключения нового договора проверьте документы из налоговой К документам, необходимым для заключения договора, относятся документы из налоговой.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Наименование организации, указанное в учредительных и регистрационных документах, должно совпадать с наименованием организации в документе об ИНН. Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться.

Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора.

Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.

При проверке информации, которая содержится в выписке, исходите из следующего: ЕГРЮЛ открыт для всеобщего ознакомления. Презюмируется, что лицо, которое полагается на данные ЕГРЮЛ, не знает и не должно знать о недостоверности таких данных; юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, которое добросовестно полагалось на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в этот реестр, а также на недостоверность его данных.

Исключение предусмотрено лишь для случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица; по общему правилу закон не устанавливает обязанности лица, которое не входит в состав органов юридического лица и не является его учредителем или участником, проверять учредительные документы юридического лица с целью выявления ограничений или разграничения полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица или нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга либо совместно; третьи лица, которые полагались на данные ЕГРЮЛ о лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, по общему правилу вправе исходить из неограниченности этих полномочий.

Если в ЕГРЮЛ содержатся данные о нескольких лицах, которые уполномочены выступать от имени юридического лица, третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий каждого из них.

При наличии в ЕГРЮЛ данных о совместном осуществлении полномочий несколькими лицами третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий лиц, которые действуют совместно п. Для заключения договора проверьте полномочия лица, которое подпишет документ От лица контрагента договор будет подписывать руководитель или представитель.

Если подписывает директор, контрагент должен представить: При проверке полномочий директора посмотрите, что написано в уставе организации. Например, полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. Если директор заключит сделку на сумму выше этого предела, ее могут признать недействительной ст.

Также в уставе, как правило, указывают срок, на который избирают руководителя. Проверьте, чтобы решение о назначении либо протокол об избрании не были просрочены. Нужно иметь в виду, что положения об осуществлении полномочий не могут влиять на права третьих лиц и служить основанием для признания сделки, совершенной с нарушением этих положений, недействительной.

Но это касается случаев, когда компания не знала об ограничениях у контрагента. Если докажут, что другая сторона в момент совершения сделки знала или заведомо должна была знать об ограничениях полномочий в уставе, это послужит основанием для оспаривания.

При этом бремя доказывания данного обстоятельства возлагается на лиц, в интересах которых установили ограничения. Например, этим будет заниматься участник ООО, который выступает против сделки, заключенной директором ООО в обход ограничений. Все неясности и противоречия в положениях об ограничениях полномочий директора толкуются в пользу отсутствия таких ограничений.

Ссылку в договоре, что руководитель компании действует на основании ее устава, суд оценивает с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и в совокупности с другими доказательствами по делу.

Такое доказательство, как и любое другое, не имеет для суда заранее установленной силы и не свидетельствует о том, что другая сторона сделки знала или заведомо должна была знать об указанных ограничения абз. Помимо списка документов, необходимых для заключения договора, проверьте подпись директора Может показаться, что для заключения договора нужно проверить только ряд документов.

Но подпись руководителя тоже следует подтвердить. Если появятся сомнения в достоверности подписи, можно запросить копию банковской карточки с ее образцом. Копию заверяет нотариус или банк, который ведет расчетно-кассовое обслуживание контрагента.

В перечень документов, которые необходимо проверить для заключения договора, входит доверенность Когда в положении о договорной работе указывают, какие документы необходимы для заключения договора, отдельно упоминают проверку доверенности представителя компании.

От имени компании договор может подписать не ее руководитель, а иной сотрудник: Это зависит от величины компании, специфики сделки и т.

Полномочия такого сотрудника нужно проверять наряду с полномочиями директора. В доверенности должно быть прямо указано, что он вправе заключать сделки или данную сделку от лица компании. В доверенности должна содержаться дата ее совершения.

Без такой даты доверенность недействительна п. Также указывается срок действия. Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения п.

Проследите, чтобы между датой выдачи документа без срока и предполагаемой датой сделки было меньше года. Кроме дат, проверьте форму доверенности.

Ее заверяют или у нотариуса, или в самой организации. Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена.

Но если ее удостоверили в компании, должна быть подпись директора или иного уполномоченного сотрудника. Полномочия сотрудника на выдачу доверенностей тоже нужно подтвердить. В том числе актуальность полномочий директора на момент выдачи. А вот печать на доверенности требуется в случаях, прямо указанных в законе.

В остальных случаях отсутствие печати на действительность документа не влияет. Но все мы хотим расширить свою клиентскую базу, и очень часто наши клиенты просят заключить договор на условиях отсрочки платежа.

Итак, у вашей компании появился новый клиент. При этом его платежеспособность пока нам не понятна. Давайте выясним, наличие каких документов позволит вам обезопасить себя при работе с новыми контрагентами.

Обратите внимание, что в законе этот перечень не определен. Предоставление данных документов — это исключительно добрая воля сторон.

Однако, если ваш потенциальный контрагент отказывается от предоставления данных документов, это повод к тому, чтобы задуматься о целесообразности заключения сделки. При заключении Договора с контрагентом на условиях работы с отсрочкой платежа в целях снижения риска неисполнения сделки, мы рекомендуем запрашивать следующий комплект документов: Копия Устава Необходимо запрашивать копию Устава целиком а не отдельные его страницы.

Следует проанализировать положения Устава, касающиеся полномочий единоличного исполнительного органа. Это необходимо в связи с тем, что нередко право Генерального директора на заключение Договоров ограничивается необходимостью получения согласия от Совета директоров компании таким образом, право Генерального директора на заключение сделки ограничивается учредительными документами.

Согласно ст. При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными ст.

Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица Свидетельство ОГРН Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица необходимо требовать у Покупателя с целью проверки того, что данная организация внесена в Единый государственный реестр юридических лиц, а также, чтобы узнать точный адрес места нахождения юридического лица.

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе Свидетельство ИНН Наименование организации, указанное в учредительных документах, должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН. Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе необходимо требовать у Покупателя с целью проверки того, что данная организация внесена в Единый государственный реестр юридических лиц, а также, чтобы узнать точный адрес места нахождения юридического лица.

Копия документа Протокол о назначении избрании физического лица единоличным исполнительным органом юридического лица Генеральный директор, Директор от имени которого данное юридическое лицо заключает Договор или выдает доверенность на заключение Договора иному лицу.

Документ о назначении избрании физического лица единоличным исполнительным органом необходимо запрашивать у Покупателя с целью проверить полномочия лица, от имени которого заключается Договор. Нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Оригинал Доверенности в случае, если Договор подписывает иное лицо не единоличный исполнительный орган В случае, если Договор заключило иное лицо не Генеральный директор , необходима доверенность на право подписи Договора. Если указанная Доверенность не прикладывается, то сделка считается заключенной не в интересах юридического лица, а в интересах того физического лица, который Договор подписал, не приложив доверенность.

В доверенности указывается также срок ее действия. Необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности не был просрочен.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Подтверждающие полномочия ответственного лица. В том числе проверяют подпись директора. Лицензионные если компания ведет деятельность, на которую нужна лицензия. Правоустанавливающие если сделка касается имущества, которым контрагент распоряжается. Например, если между юридическими лицами планируют договор поставки, юристы компании-покупателя проверят документы для заключения такого договора:

Документы для заключения договора: о чем попросить контрагента ✓ ТОП-5 у контрагента при заключении договора; Какие требуются документы ип для не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

Александр Гармаев, Руководитель Группы корпоративных проектов Проверка контрагентов традиционно является неотъемлемой стадией преддоговорной работы практически любой компании за редким исключением. В крупных организациях, как правило, существует специально разработанный внутренний регламент, на который сотрудники обязаны ориентироваться при выборе потенциальных контрагентов и установлении договорных отношений с ними. Регламент предусматривает перечень документов, которые необходимо запросить у потенциального контрагента для последующего предоставления в юридический отдел организации. В свою очередь, юридический отдел по итогам анализа документов выносит резолюцию относительно наличия или отсутствия правовых рисков заключения договора с предлагаемым контрагентом. В организациях, где подобная процедура не установлена на уровне обязывающих внутренних документов, тем не менее существует в каком-либо виде практика проверки контрагентов. К примеру, анализом фигуры контрагента может заниматься служба безопасности, сотрудники бухгалтерии или юристы в рамках своих общих должностных обязанностей при согласовании проекта договора перед его подписанием со стороны руководителя организации. В любом случае достаточно очевидно, что вопрос о необходимости проверки контрагента в российском бизнесе решен в пользу положительного ответа. В то же время не всегда у сотрудников компаний имеется достаточное четкое понимание относительно оснований проверки и её глубины. Для чего нужно проверять контрагента Необходимость проверки контрагента может быть вызвана различными обстоятельствами, в том числе следующими:

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Подтверждающие полномочия ответственного лица. В том числе проверяют подпись директора. Лицензионные если компания ведет деятельность, на которую нужна лицензия. Правоустанавливающие если сделка касается имущества, которым контрагент распоряжается.

Все статьи Заключение, изменение и расторжение договоров Содержание: Важно снижать риски не только при заключении договора с новым контрагентом, но и в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом.

Перечень документов для заключения договора

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? Какие документы должна предоставить иностранная организация на поставку товара могут удостоверяться нотариально. Еще одной особенностью работы с документами, предоставляемыми иностранными организациями, является то, что в отдельных случаях перечень документов установлен законодательно. Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.

Документы для заключения договора - перечень

Для чего при заключении договора требуются уставные документы контрагента Инфо Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения п. Необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности не был просрочен. Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника. Если на доверенности отсутствует печать организации, это никак не влияет на ее действительность кроме случаев, прямо указанных в законе. Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена.

Документы для заключения договора предоставляются контрагентами на стадии подписания представлять какие-либо документы при заключении договоров. Точный перечень уставных документов для заключения договора.

Какие документы запросить при заключении договора с иностранной компанией

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами — в интернете.

Лицензионные если компания ведет деятельность, на которую нужна лицензия. Подтверждающие полномочия ответственного лица. В том числе проверяют подпись директора. Например, если между юридическими лицами планируют договор поставки, юристы компании-покупателя проверят документы для заключения такого договора:

Свидетельствующие о наличии полномочий лица, которое будет подписывать договор.

Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду. Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами. Кроме того, чтобы снизить эти риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать у него актуальные версии перечисленных ниже документов. На необходимость истребования определенных документов желательно указать в Положении о договорной работе компании. Дело в том, что без предоставления потенциальным контрагентом определенного пакета документов подписание с ним договора будет невозможным.

Для заключения нового договора проверьте документы из налоговой К документам, необходимым для заключения договора, относятся документы из налоговой. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Наименование организации, указанное в учредительных и регистрационных документах, должно совпадать с наименованием организации в документе об ИНН. Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. walecra

    Здравствуйте . я с женой развелся у нас двое детей сыну 2года и 6 мес. А дочке 11 мес . Дети у жены .недавно я узнал у ее родственников что жена пбьет сына сильно и безжалосно . Я могу подать на нее заявление но боюсь мне не поверят . Что мне делать . Я сказал ее родственницу чтоб она сняла на телефон такие маменты . Если у меня будет такой мотериал с видео . Смогу ли я забрать детей ? Прошу ответить мои дети в опасности .

  2. Марианна

    О каком повышении продолжительности жизни Вы говорите? Народ дохнет как мухи!

  3. Лиана

    Также и с СМСкой.

  4. Тамара

    Спасибо за информацыю

  5. Спартак

    Военное положение надо было вводить сразу после начала российской агрессии, но тогда придумал Петя интересное слово АТО.

  6. Платон

    В этой стране возможно все

  7. sanseamarpu

    А как же тот момент, что во многих договорах есть отдельный пункт о не выполнении договора в условиях военного положения.